Enterprise E-Mail-Signatur-Management • v2.4

Ihre Signatur.
Überall professionell.

Automatisiert für Microsoft 365, Exchange & Google Workspace. Einheitliches Branding und rechtssichere Pflichtangaben auf jedem Gerät – ohne manuellen IT-Aufwand.

Keine Kreditkarte erforderlich • In unter 5 Minuten einsatzbereit
Automatische Entra ID Synchronisation
Auf iPhone, Mac, Windows & Webmail aktiv
DSGVO Art. 28 AVV mit Standardklauseln
Banner-Farbverlauf:
Microsoft Outlook 365 Enterprise
Entra ID Live Sync
Von:Max Mustermann<max.mustermann@averoia.com>
An:vorstand@beispiel-holding.de
Betreff:Unternehmensweiter Rollout unserer E-Mail-Signaturen

Hallo Herr Dr. Bergmann,

anbei erhalten Sie die Bestätigung zur Anbindung von Microsoft 365 an unsere zentrale E-Mail-Signatur-Plattform.

Beste Grüße,

MM
Max MustermannExecutive C-Level
Geschäftsführer / Managing Director
Unternehmensleitung•+49 69 9876543-10•+49 170 1234567
Averoia 2.0 Live — Jetzt neues Release entdecken
Automatisierte Microsoft 365 Signaturen ohne IT-Aufwand
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Averoia GmbH • Mainzer Landstraße 180, 60327 Frankfurt am Main • Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 118920 • Geschäftsführer: Max Mustermann • USt-IdNr.: DE 328 941 205
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Zertifizierte Sicherheit & Höchste Compliance für anspruchsvolle Unternehmen

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DSGVO & Zero Message Storage
< 15ms
Latenzfreie SMTP-Verarbeitung
ISO 27001
Zertifizierte Rechenzentren in DE
99.99%
Verfügbarkeit & SLA Garantie
TLS 1.3 Verschlüsselung
Microsoft 365 Cloud Partner
AVV nach Art. 28 DSGVO
Standort: Frankfurt am Main (Hessen)
Automatisierung in Echtzeit

Scrollen Sie durch den automatischen Signatur-Zyklus

Beobachten Sie, wie Microsoft 365 E-Mails beim Scrollen vollautomatisch personalisiert, validiert und mit den passenden Bannern versendet werden.

1. Ausgangskorb
Outlook / iPhone
Unsigniert
2. Averoia Processing
Entra ID & Rules Sync
< 15ms
3. Empfänger Inbox
100% Brand-Approved
Verifiziert
AV
Averoia Managed Signature
100% Automatischer Entra ID Sync
Zustellbereit
MM
Max Mustermann
Geschäftsführung • Averoia GmbH
max.mustermann@averoia.com • +49 69 9876543-10
Q3 Kampagne: Jetzt 14 Tage kostenlos testenLive
Averoia GmbH • Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 118920 • § 37a HGB konform
Scroll-Fortschritt:
0%
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Umfassendes Feature-Set

Alles, was moderne Unternehmen für E-Mail-Signaturen brauchen

Keine Kompromisse mehr zwischen Design, IT-Sicherheit und Marketing-Wirkung. Averoia vereint alle Anforderungen in einer intuitiven Plattform.

Signature Studio & Code Editor

Erstellen Sie makellose Signaturen per Drag & Drop oder mit vollem HTML/CSS-Code-Zugriff. Inklusive automatischer Dark-Mode-Anpassung.

Template: Modern Corporate Indigo HTML/CSS 100% Gültig
LOGO
{{ user.displayName }}
{{ user.jobTitle }} • {{ brand.companyName }}
T: {{ user.phone }} | M: {{ user.mobilePhone }}

Automatische Entra ID Synchronisation

Nutzerdaten, Telefonnummern, Abteilungen und Fotos werden in Echtzeit aus Microsoft 365 synchronisiert. Nie wieder veraltete Kontaktdaten.

Microsoft Entra ID Verbunden
Mitarbeiter im Sync 450 / 450

Marketing-Kampagnen & Banner Scheduler

Planen Sie zeitgesteuerte Werbebanner (z.B. für Messen, Webinare oder Aktionen) mit automatischer UTM-Verlinkung für Google Analytics.

Messe-Banner: 01.10. - 15.10. (Aktiv)

Intelligente Regeln & Pflichtangaben

Unterscheiden Sie zwischen internen und externen Empfängern. Automatisches Anfügen von Pflichtangaben nach § 37a HGB, GmbHG & AktG.

§ 37a HGB Konformität
Handelsregister & Geschäftsführung automatisch validiert.

Multi-Tenant & MSP Partner Portal

IT-Systemhäuser und Unternehmensgruppen verwalten hunderte Mandanten in einer einzigen, rollenbasierten Oberfläche.

Mandanten-Trennung mit Zero Data Leakage
Wirtschaftlichkeits-Rechner

Berechnen Sie Ihren ROI mit Averoia

Erfahren Sie, wie viel Arbeitszeit in Ihrer IT-Abteilung frei wird und wie viele hochwertige Marken-Kontakte Ihre Mitarbeiter jährlich generieren.

75
5 Personen250 Personen500 Personen1.000+
Empfohlener Tarif:Business Plan
Monatliche Investition (ca.):90 € / Monat
Amortisationszeit:Unter 1 Monat
Jetzt für 75 Mitarbeiter starten
Eingesparte IT-Stunden
638 Std.

Jährlich freigesetzte IT-Kapazität für wichtigere Kernaufgaben.

Geschätzte Ersparnis
41.470 €

Durchschnittliche Kostenersparnis durch Wegfall manueller Tickets.

Marken-Impressionen pro Jahr
495.000 E-Mails

Jede einzelne geschäftliche E-Mail transportiert Ihr professionelles Logo und Ihre Marketing-Banner zu Kunden und Partnern.

Direkter Vergleich

Warum zukunftsorientierte Unternehmen zu Averoia wechseln

Vergleichen Sie Averoia mit traditionellen Altlösungen und manuellen Signatur-Prozessen.

Leistungsmerkmal
Averoia Cloud
Altsysteme (CodeTwo / Exclaimer) Manuelle Einrichtung
Einrichtungszeit Microsoft 365
< 5 Minuten (M365 Single-Click)
Tage bis Wochen (Komplexe Agent-Rollouts)
Endloser manueller Aufwand
Zero Message Storage Garantie
100% Flüchtig im RAM (Frankfurt)
Teilweise Speicherung auf Drittservern
Unkontrolliert auf lokalen Geräten
Mobile Geräte (iPhone / Android)
Automatisch serverseitig ohne App
Oft zusätzliche Apps oder Add-ins nötig
„Von meinem iPhone gesendet“
Entra ID (Azure AD) Sync
Echtzeit-Sync von Titeln & Nummern
Periodische Batch-Skripte
Manuelle Mitarbeitereingabe nötig
Marketing-Kampagnen & UTM
Integrierter Banner-Scheduler
Teures Zusatzmodul erforderlich
Nicht zentral steuerbar
Benutzeroberfläche & Studio
Ultra-modernes Studio (Apple/Linear-Look)
Veraltete Windows-Desktop-Oberflächen
Word- oder HTML-Copy-Paste
Datenschutz & DSGVO Art. 28
100% Made & Hosted in Germany
Server oft in UK oder US-Clouds
Hohes Abmahnrisiko bei Pflichtangaben
Transparente Preisgestaltung

Sammelabos ab 9,99 € & flexibles Pay-As-You-Go

Sparen Sie bis zu 60% mit unseren Sammelabos oder zahlen Sie exakt nach Verbrauch für 1,50 € pro Postfach / Monat.

Starter

Bis 10 Postfächer (33% Vorteil)

9,99 € pro Monat (nur ~1,00 € / Postfach)
Enthaltene Leistungen:
  • Bis zu 10 Microsoft 365 Postfächer
  • 33% Preisvorteil ggü. Pay-As-You-Go
  • Microsoft 365 Exchange Loopback
  • Natives Outlook Add-in
  • Entra ID (Azure AD) Sync
  • Signature Studio Visual Builder
  • 100% DSGVO & Zero Storage
14 Tage kostenlos testen
Beliebtester Tarif

Professional

Bis zu 50 Nutzer – 47% Preisvorteil

39,99 € pro Monat (nur ~0,80 € / Postfach)
Enthaltene Leistungen:
  • Bis zu 50 Microsoft 365 Postfächer
  • 47% Preisvorteil ggü. Pay-As-You-Go
  • Alle Funktionen aus Starter
  • Marketing-Kampagnen & Banner Scheduler
  • UTM-Parameter & Klick-Tracking
  • Interne vs. Externe Empfänger-Regeln
  • Prioritäts-Support (SLA < 4h)
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Unbegrenzte Postfächer

149 € pro Monat (ab 50 Postfächer)
Enthaltene Leistungen:
  • Unbegrenzte Postfächer & Domains
  • Bis zu 60% Ersparnis bei großen Teams
  • Alle Funktionen aus Professional
  • Multi-Tenant MSP / Holding Portal
  • Individuelle Custom Webfonts
  • Dedizierter Account Manager & SLA 99.99%
  • Onboarding & Rollout-Begleitung
Enterprise-Angebot anfordern
Alternative: Ohne Mindestabnahme

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Exakt 1,50 € pro Postfach / Monat (1,20 € jährlich). Passt sich automatisch an Ihre M365-Nutzerfluktuation an.

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Kundenstimmen & Erfahrungen

Von IT-Leitern und Marketing-Teams geschätzt

Erfahren Sie, wie Unternehmen ihren Markenauftritt mit Averoia automatisiert haben.

„Mit Averoia war das Signaturmanagement für unsere 450 Mitarbeiter in Outlook und iOS in unter 10 Minuten vollständig automatisiert. Keine manuellen Anpassungen, keine Support-Tickets mehr.“

ML
Markus Lindner
Head of IT & Infrastructure
Fintech Group Holding AG

„Unsere Marketing-Kampagnen erreichen jetzt 100% unserer geschäftlichen E-Mails. Die Klickraten auf unsere Webinar- und Messe-Banner sind durch Averoia um über 35% gestiegen.“

SW
Sarah Weber
Chief Marketing Officer
NovaLogics Cloud Solutions

„Als MSP betreuen wir über 60 Kunden mit Microsoft 365. Das Multi-Tenant-Portal von Averoia spart uns jede Woche mehrere Stunden Administrationszeit bei der Mandantenpflege.“

CB
Christian Bauer
Geschäftsführer & IT-Consultant
Bauer IT Systemhaus GmbH
Interaktives Architektur-Organigramm

Der Mailflow als intelligentes System-Organigramm

Verfolgen Sie hierarchisch, wie E-Mails von unterschiedlichen Quellen im Averoia-Core zusammenlaufen, durch spezialisierte Module angereichert und blitzschnell über Exchange Online zugestellt werden.

Ebene 1: E-Mail Ursprung (Alle Endgeräte & Clients)
Outlook 365 Desktop
Desktop Client
Windows & macOS
Mobile Geräte
Mobile Agnostic
iOS, iPhone & Android
Outlook on the Web
Zero Footprint
Webmail & Browser
Ebene 2: Zentraler Averoia Cloud Processing Hub (Frankfurt DE)

Averoia Cloud Gateway

Stateless In-Memory Processing Hub (Frankfurt am Main)

TLS 1.3 In-Memory0 Byte FestplattenspeicherungLatenz: < 4ms
Ebene 3: Parallele Intelligence- & Anreicherungs-Module
Nutzerdaten
Entra ID Sync
Microsoft Graph API Live-Sync
Laufzeit:< 2 ms
Marketing Scheduler
Kampagnen-Engine
Marketing-Banner & UTM Tracking
Laufzeit:< 2 ms
Rechtssicher
Rechts- & Compliance-Modul
§ 37a HGB Pflichtangaben
Laufzeit:< 1 ms
Zero Touch
Security & Encryption Guard
S/MIME & PGP Passthrough
Laufzeit:< 1 ms
Ebene 4: Re-Injektion
Exchange Online Transport
Microsoft 365 Inbound Connector (Port 25)
SPF, DKIM & DMARC Signaturen 100% geschützt
Ebene 5: Ziel-Zustellung & Empfänger-Postfächer
Kunden & Partner
Vollwertige Signatur
Externe Empfänger weltweit
Interne Kollegen
Kompakt-Signatur
Mitarbeiter im gleichen Tenant
Organigramm-Detailansicht (Ebene 2)•Latenz: < 4 ms

Averoia Cloud Gateway

Stateless In-Memory Processing Hub (Frankfurt am Main)

Geprüfter Sicherheits-Standard

Hochsicherer SMTP-Loopback in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren. E-Mails werden flüchtig im RAM verarbeitet.

Spezifikation 1
TLS 1.3 Transportverschlüsselung mit Perfect Forward Secrecy
Spezifikation 2
Strikte Zero-Message-Storage Garantie (0 Byte Festplattenspeicherung)
Spezifikation 3
Kryptografische X-Averoia Header verhindern E-Mail-Schleifen
Spezifikation 4
Hochverfügbarer Cluster mit automatischer Ausfallsicherung (< 12ms Latenz)
Zero-Message-Storage Garantie:Kein E-Mail-Text und keine Anhänge werden jemals auf Festplatten geschrieben.
Architektur im Test-Tenant prüfen
Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Averoia wissen müssen

Antworten auf die wichtigsten technischen, rechtlichen und organisatorischen Fragen.

Wie werden E-Mail-Signaturen auf mobilen Geräten (iOS/Android) eingefügt?
Averoia nutzt einen serverseitigen Loopback-Connector in Microsoft 365 Exchange Online. Jede gesendete E-Mail – egal ob vom iPhone, iPad, Android-Smartphone oder aus Outlook Web – wird automatisch serverseitig mit der korrekten Signatur und aktuellen Kampagnenbannern angereichert. Es muss keine App auf den Smartphones installiert werden.
Speichert Averoia vertrauliche E-Mail-Inhalte oder Anhänge?
Nein. Averoia arbeitet nach dem strikten Zero-Message-Storage-Prinzip. E-Mail-Inhalte und Anhänge werden rein flüchtig im Arbeitsspeicher (RAM) unserer ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main verarbeitet und sofort an Microsoft 365 zurückübergeben. Es erfolgt keinerlei Speicherung auf Festplatten oder in Datenbanken.
Wie lange dauert die Einrichtung für Microsoft 365?
Die Ersteinrichtung dauert typischerweise unter 5 Minuten. Über Microsoft Entra ID Single Sign-On autorisieren Sie Ihren Mandanten mit globalen Administrator-Rechten. Die Exchange Online Transportregeln und Connectoren werden automatisch im Hintergrund konfiguriert.
Werden bestehende SPF, DKIM und DMARC Einträge beeinträchtigt?
Nein. Da die E-Mail nach der Signaturanreicherung durch den Averoia Loopback wieder an Exchange Online zurückübergeben wird, erfolgt der finale Versand direkt über die autorisierten Microsoft 365 Server. Ihre SPF-, DKIM- und DMARC-Signaturen bleiben vollständig intakt.
Was passiert mit S/MIME oder PGP-verschlüsselten E-Mails?
Averoia erkennt kryptografisch verschlüsselte Nachrichten (S/MIME / PGP) automatisch und leitet sie ohne Veränderung des Bodys weiter, um die digitale Signatur und Verschlüsselung nicht zu beschädigen. Für diese Mails greift auf Wunsch unser clientseitiges Outlook Add-in.
Kann ich unterschiedliche Signaturen für Abteilungen oder Mandanten anlegen?
Ja. Mit unserer Smart Rules Engine können Sie flexibel festlegen, welche Teams, Abteilungen oder Domänen welches Signaturdesign erhalten. Auch mehrsprachige Signaturen und unterschiedliche Kampagnenbanner lassen sich granular steuern.
Gibt es Mindestvertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen?
Nein. Bei monatlicher Zahlungsweise können Sie Ihren Averoia-Tarif jederzeit zum Monatsende flexibel anpassen oder kündigen. Bei jährlicher Vorauszahlung profitieren Sie von 20% Preisvorteil.
Enterprise Ready • Microsoft 365 & Google

Bereit für perfekte E-Mail-Signaturen in unter 5 Minuten?

Starten Sie noch heute Ihre 14-tägige kostenlose Testphase. Verbinden Sie Ihren Microsoft 365 Tenant mit einem Klick und erleben Sie nahtlose Signatur-Automatisierung.

Keine Kreditkarte erforderlich • 100% DSGVO & Zero Storage • Jederzeit kündbar