Professionelle E-Mail-Signatur erstellen
Wählen Sie aus 14 kuratierten Enterprise-Vorlagen der Averoia-Plattform. Mit 1-Klick-Export für Microsoft Outlook, Apple Mail & Gmail und rechtssicheren Pflichtangaben nach § 35a GmbHG.
Klares Dokumenten-Layout inspiriert vom klassischen Averoia-Standard: Kompaktes Logo, kräftiger Name und strukturierte Kontaktdaten mit viel Raum zum Atmen.
Zweifarbige Studio-Card mit tiefblauem Profil-Segment, hellem Markenblock und direktem Gesprächs-Pill-Button.
Logo oder Foto links, feiner vertikaler Akzentstreifen und zwei harmonische Kontaktspalten mit maximaler Lesbarkeit.
Großes, ausdrucksstarkes Portrait auf der linken Seite mit gestaffelter Kontakthierarchie und feiner Akzentlinie.
Inspiriert vom Schweizer Grafikdesign: Feine Haarlinien, dezente Schriftgrade, maximaler Fokus auf Lesbarkeit.
Moderne Badge-Pills für Abteilungen, Monospace-Details und prominente Developer-Icons.
Klassischer vertikaler 3px-Akzentstreifen, 2-Spalten-Direktwahl auf weißem Grund und ruhige Vorstandstypografie.
Edle Serif-Typografie im Namen (Georgia) kombiniert mit cleanen Sans-Serif-Kontaktdaten und viel Whitespace.
Weicher Card-Look mit dezenter Kontur, farbigen Akzenten und direktem Portfolio-CTA-Button.
Speziell für deutsche GmbHs & UGs: Zweispaltiger Pflichtangaben-Block mit Amtsgericht, HRB und Geschäftsführung.
Integrierter Kalender-Buchungs-Pill-Button unter der Signatur, optimal für SDRs, Key Accounts und Berater.
Auf maximale Kompaktheit optimiert (<340px). Rendert auch auf kleinsten iPhone-Bildschirmen ohne Umbruch.
Minimale vertikale Höhe. Kontaktdaten sind elegant durch Aufzählungspunkte in einer Zeile gegliedert.
Elegantes Dark-Card-Design mit Obsidian-Hintergrund, Gold- oder Saphir-Akzenten und kontraststarker Typografie.
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für das angenehme Gespräch. Anbei erhalten Sie die gewünschten Unterlagen.
Mit freundlichen Grüßen,
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| Max Mustermann | |||||
| Geschäftsführer / Managing Director | |||||
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Tipp: Nach Klick auf „Für Outlook & Apple Mail kopieren“ öffnen Sie einfach die Signatur-Einstellungen in Outlook und drücken Strg + V (Mac: Cmd + V).
Genervt davon, Signaturen manuell an alle Mitarbeiter zu verteilen?
Mit Averoia rollen Sie dieses Signatur-Design in 5 Minuten zentral für 10, 50 oder 1.000 Mitarbeiter in Microsoft 365 aus. Vollautomatisch synchronisiert mit Microsoft Entra ID (Azure AD) – ohne dass Ihre Mitarbeiter auch nur einen Finger rühren müssen.
So fügen Sie Ihre neue Signatur in Ihren E-Mail-Client ein
Wählen Sie Ihren Mail-Client aus und folgen Sie der einfachen 3-Schritte-Anleitung:
Klicken Sie oben auf den blauen Button „Für Outlook & Apple Mail kopieren“. Das HTML-Design liegt nun formatiert in Ihrer Zwischenablage.
Im klassischen Outlook: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen... Im neuen Outlook: Zahnrad (Einstellungen) oben rechts → Konten → Signaturen.
Erstellen Sie eine „Neue“ Signatur, klicken Sie in das Bearbeitungsfeld und drücken Sie Strg + V. Wählen Sie die Signatur unten als Standard für „Neue Nachrichten“ und „Antworten/Weiterleitungen“.
In 3 einfachen Schritten zu Ihrer neuen Outlook-Signatur
Keine Vorkenntnisse oder HTML-Kenntnisse erforderlich.
Signatur gestalten
Passen Sie links Ihre Kontaktdaten, Farben, Schriftarten und Pflichtangaben nach § 35a GmbHG an.
Mit 1 Klick kopieren
Klicken Sie auf „Für Outlook & Apple Mail kopieren“. Die formatierte HTML-Signatur liegt sofort in Ihrer Zwischenablage.
In Outlook einfügen
Öffnen Sie Outlook → Einstellungen → Signaturen. Fügen Sie die Vorlage mit Strg+V (Cmd+V) ein und speichern Sie ab.
Manuelles Kopieren vs. Zentrale Automatisierung mit Averoia
Ein kostenloser Generator spart Ihnen heute Zeit. Doch wenn Ihr Unternehmen wächst, wird das manuelle Verteilen von Signaturen zum teuren Zeitfresser für die IT:
- •Jeder Mitarbeiter muss Signaturen selbst in Outlook & Smartphones einrichten.
- •Inkonsistente Formatierungen, veraltete Handynummern und fehlende Banner.
- •Fehlende gesetzliche Pflichtangaben auf Smartphones bergen Abmahnrisiken.
- •Hoher IT-Supportaufwand bei jedem Mitarbeiterwechsel oder Rebranding.
- 100% automatische Verteilung via Exchange Online & Entra ID.
- Null Aufwand für Mitarbeiter: Signaturen greifen auch auf iPhone & Android.
- Zeitgesteuerte Marketing-Banner mit UTM-Tracking und Klick-Statistiken.
- 100% DSGVO-sicher in Frankfurt am Main mit Zero Message Storage.
Von IT-Leitern und Marketing-Teams geschätzt
Erfahren Sie, wie Unternehmen ihren Markenauftritt mit Averoia automatisiert haben.
„Mit Averoia war das Signaturmanagement für unsere 450 Mitarbeiter in Outlook und iOS in unter 10 Minuten vollständig automatisiert. Keine manuellen Anpassungen, keine Support-Tickets mehr.“
„Unsere Marketing-Kampagnen erreichen jetzt 100% unserer geschäftlichen E-Mails. Die Klickraten auf unsere Webinar- und Messe-Banner sind durch Averoia um über 35% gestiegen.“
„Als MSP betreuen wir über 60 Kunden mit Microsoft 365. Das Multi-Tenant-Portal von Averoia spart uns jede Woche mehrere Stunden Administrationszeit bei der Mandantenpflege.“
Häufig gestellte Fragen zum Signatur-Generator
Alles, was Sie über die Erstellung, Kompatibilität und rechtliche Vorgaben wissen müssen.
Q: Ist dieser E-Mail-Signatur-Generator wirklich 100% kostenlos?
Ja, absolut. Sie können beliebig viele Signaturen für sich oder Ihr Team kostenlos erstellen, gestalten und mit einem Klick in Ihre Zwischenablage kopieren. Es ist weder eine Registrierung noch eine Kreditkarte erforderlich.
Q: Wie füge ich die kopierte HTML-Signatur in Microsoft Outlook ein?
Klicken Sie auf den Button „Für Outlook & Apple Mail kopieren“. Öffnen Sie anschließend Outlook und navigieren Sie zu Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen (oder Einstellungen → Signaturen auf dem Mac). Erstellen Sie eine neue Signatur und drücken Sie im Textfeld einfach Strg + V (bzw. Cmd + V). Outlook übernimmt alle Formatierungen, Bilder und anklickbaren Links.
Q: Warum brauche ich Averoia, wenn der Generator kostenlos ist?
Der Generator eignet sich perfekt für Einzelpersonen. In Unternehmen mit 5, 20 oder 500 Mitarbeitern führt manuelle Pflege jedoch zu Chaos: Mitarbeiter kopieren Vorlagen falsch, veraltete Telefonnummern bleiben stehen und auf Smartphones (iPhone/Android) fehlen Pflichtangaben. Averoia automatisiert das unternehmensweit über Microsoft 365 Exchange Online und Entra ID – ohne dass Mitarbeiter etwas tun müssen.
Q: Welche gesetzlichen Pflichtangaben müssen in der Signatur stehen?
Nach § 35a GmbHG und § 125a HGB müssen deutsche Firmen zwingend die exakte Firmenbezeichnung laut Handelsregister, die Rechtsform, den Sitz der Gesellschaft, das Registergericht, die Handelsregisternummer (HRB/HRA) sowie alle Geschäftsführer und ggf. Aufsichtsratsvorsitzende angeben. Unser Generator füllt diese Daten automatisch passend zu Ihrer Rechtsform vor.
Q: Funktioniert die Signatur auch auf Smartphones (iOS / Android)?
Ja. Die generierten HTML-Vorlagen sind responsiv gestaltet. Beim manuellen Einfügen in der mobilen Outlook- oder Mail-App auf Smartphones kann die Formatierung je nach App-Version variieren. Für 100% einheitliche Signaturen auf allen Smartphones nutzen Sie die serverseitige Averoia Cloud-Integration.
Weiterführende Ressourcen & Vergleiche
Exclaimer Alternative
Warum führende M365-Unternehmen von Exclaimer zu Averoia nach Frankfurt wechseln.
CodeTwo Alternative
100% Web-Cloud-Console statt lokaler Windows-Admin-Clients und unübersichtlicher Staffeln.
Microsoft 365 Integration
Exchange Online Loopback-Konnektor, Entra ID Live Sync & Sub-15ms In-Memory Processing.
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