100% DSGVO-konforme E-Mail-Signaturen
Sicherheit ohne Kompromisse: Zero Message Storage, zertifiziertes Cloud-Hosting in Frankfurt am Main und vollständige Revisionssicherheit für Microsoft 365.
Zertifizierte Sicherheit & Höchste Compliance für anspruchsvolle Unternehmen
Das Zero Message Storage Prinzip im Detail
Sehen Sie interaktiv, wie E-Mails flüchtig im Arbeitsspeicher verarbeitet und ohne Festplattenspeicherung an Microsoft 365 zurückgegeben werden.
Der Mailflow als intelligentes System-Organigramm
Verfolgen Sie hierarchisch, wie E-Mails von unterschiedlichen Quellen im Averoia-Core zusammenlaufen, durch spezialisierte Module angereichert und blitzschnell über Exchange Online zugestellt werden.
Averoia Cloud Gateway
Stateless In-Memory Processing Hub (Frankfurt am Main)
Averoia Cloud Gateway
Stateless In-Memory Processing Hub (Frankfurt am Main)
Hochsicherer SMTP-Loopback in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren. E-Mails werden flüchtig im RAM verarbeitet.
Datenschutz & Informationssicherheit by Design
Entwickelt, um selbst den strengsten Compliance-Vorgaben deutscher Konzerne und regulierter Branchen gerecht zu werden.
Zero Message Storage Garantie
E-Mail-Inhalte werden ausschließlich flüchtig im Arbeitsspeicher (RAM) verarbeitet. Weder Nachrichtentexte, noch Anhänge oder Metadaten werden auf Festplatten oder Datenbanken persistiert.
Serverstandort Frankfurt am Main
Unsere Cloud-Infrastruktur befindet sich in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main, Deutschland. Keine Datenweiterleitung in Drittländer.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Rechtssicherer AV-Vertrag (AVV) inklusive EU-Standardvertragsklauseln und detaillierten Technisch-Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) auf Knopfdruck digital abschließbar.
Ende-zu-Ende TLS 1.3 Verschlüsselung
Sämtlicher Datentransfer zwischen Microsoft 365 Exchange Online und den Averoia Routing-Knoten erfolgt über zertifikatsbasierte, erzwungene TLS-1.3-Verbindungen.
Kein US CLOUD Act Risiko
Averoia ist ein deutsches Softwareunternehmen (AOPAS Software Development, Köln). Ihre Daten unterliegen keinem Zugriff ausländischer Sicherheitsbehörden.
ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur
Regelmäßige Sicherheitsaudits, strikte Zugriffskontrollen und redundante Hochverfügbarkeit für unterbrechungsfreien E-Mail-Betrieb.
Dokumentierte Sicherheitsmaßnahmen
Unser Sicherheitskonzept gewährleistet Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung.
Zutritts- und Zugangskontrolle
Biometrische 2-Faktor-Sicherung der ISO 27001 Rechenzentren in Frankfurt am Main, 24/7 Videoüberwachung, striktes Need-to-know Prinzip.
Übertragungskontrolle & Transportverschlüsselung
Ausschließliche Verwendung von erzwungenem TLS 1.3 mit Perfect Forward Secrecy (PFS). Unverschlüsselte Verbindungen werden vom Mailflow abgewiesen.
Integrität & Speicherkontrolle (Zero Storage)
Flüchtige Pufferung im Arbeitsspeicher (RAM-Disk). Nach Anreicherung der Signatur wird der Speicherpuffer sofort mit Nullen überschrieben.
Verfügbarkeitskontrolle & Redundanz
Multi-Zone Cloud-Cluster mit automatischem Failover. Bei Störungen greift das Exchange Online Fail-Open Prinzip, damit keine E-Mails verloren gehen.
Compliance-Checkliste für den DSB
Von IT-Leitern und Marketing-Teams geschätzt
Erfahren Sie, wie Unternehmen ihren Markenauftritt mit Averoia automatisiert haben.
„Mit Averoia war das Signaturmanagement für unsere 450 Mitarbeiter in Outlook und iOS in unter 10 Minuten vollständig automatisiert. Keine manuellen Anpassungen, keine Support-Tickets mehr.“
„Unsere Marketing-Kampagnen erreichen jetzt 100% unserer geschäftlichen E-Mails. Die Klickraten auf unsere Webinar- und Messe-Banner sind durch Averoia um über 35% gestiegen.“
„Als MSP betreuen wir über 60 Kunden mit Microsoft 365. Das Multi-Tenant-Portal von Averoia spart uns jede Woche mehrere Stunden Administrationszeit bei der Mandantenpflege.“
Fragen zu Datenschutz & DSGVO
Q: Werden E-Mails von Mitarbeitern bei Averoia gespeichert?
Nein, zu keinem Zeitpunkt. Nach dem Zero-Message-Storage-Prinzip liest der Loopback-Dienst die E-Mail im RAM ein, fügt die passende Signatur an und leitet sie unverzüglich an Exchange Online weiter. E-Mail-Inhalte berühren niemals eine Festplatte.
Q: Wie schließen wir den AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ab?
Direkt nach der Registrierung in Ihrem Tenant-Dashboard. Der AV-Vertrag steht digital bereit und kann rechtssicher mit einem Klick gegengezeichnet und als PDF heruntergeladen werden.
Q: Erfüllt Averoia die Anforderungen von Datenschutzbeauftragten (DSB)?
Ja. Wir stellen umfassende Dokumentationen, Auditberichte und TOMs zur Verfügung, die von Datenschutzbeauftragten und IT-Sicherheitsverantwortlichen problemlos freigegeben werden können.
Q: Was passiert bei einem Serverausfall (Fail-Open)?
Sollte ein Routing-Knoten unerwartet nicht erreichbar sein, leitet Microsoft 365 Exchange Online dank der integrierten Fail-Open-Regel E-Mails ohne Verzögerung direkt an den Empfänger weiter. Kein Mailverlust, keine Störung des Geschäftsbetriebs.
Weiterführende Ressourcen & Vergleiche
Exclaimer Alternative
Warum führende M365-Unternehmen von Exclaimer zu Averoia nach Frankfurt wechseln.
CodeTwo Alternative
100% Web-Cloud-Console statt lokaler Windows-Admin-Clients und unübersichtlicher Staffeln.
Microsoft 365 Integration
Exchange Online Loopback-Konnektor, Entra ID Live Sync & Sub-15ms In-Memory Processing.
Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten
Testen Sie Averoia unverbindlich und schließen Sie Ihren Art. 28 DSGVO AV-Vertrag direkt digital ab.